綿密な出展戦略が　成功への鍵！

「なんのために出展するのか？」を
はっきりさせよう

会期前に準備することその1： ドイツ及び欧州市場調査

どの見本市に出展するのが一番効果的か？ドイツやヨーロッパで活躍している同業他社は？　などを調べましょう。

この事前リサーチには、ジェトロの「世界の見本市・展示会情報（J-messe）」サイトを利用すると便利です。ただ、ドイツの見本市情報がすべて乗っているわけではないので、その場合には、AUMA－ドイツ見本市産業協会のサイトが役に立ちます。こちらはドイツ語・英語のほか、フランス語・スペイン語がありますが、残念ながら日本語はありません。

ご要望により、AUMAのサイトからの情報を日本語にてお伝えしたり、さらには業界別見本市リストや、各見本市別の前回レポートをお送りしたり、また、御社のご希望や戦略などを伺ったうえで、適切な見本市をおすすめしたりする、総合コンサルティング・サービスもご提供しております。

会期前に準備することその2： 出展コンセプト企画立案

ドイツの見本市に出展する目標は何か？　ターゲットとする層は？　予算や人員はどこまでかけられるのか？　などを決定しましょう。

上記のコンセプトによって、出展スペースの位置やブースの大きさなどが変わってきます。コンセプト戦略を十分に練ってから申し込み手続きをしましょう。

また、何をもって「出展成功！」とするのかというガイドラインをこの時点でたてておくとよいでしょう。よく、名刺が何枚以上集まったら成功、とする目標をたてるお話も伺いますが、日本の展示会ならそれでもいいでしょうが、ドイツの見本市は、より側線的なビジネスに特化しています。量より質をめざしましょう。

会期前に準備することその3：出展申し込み手続き

出展する見本市が決定したら、主催企業または各展示会会場の事務局あてに、英語またはドイツ語による出展申し込みの手続きをします。

オンラインで、または電子メールでのやり取りが便利ですが、時には電話で話したほうが早く済む場合もありますね。ただ、ドイツと日本の時差（冬季：　8時間、夏季：　7時間）があったり、言語の壁もあったりして、なかなか実行が難しい・・・

そんな時は、ドイツに拠点がある強みをいかして、当ジャパンコンセプトが、申し込み手続きに関する諸連絡を代行させていただくこともできます。

会期前に準備することその4： ドイツ企業とのパートナー・マッチング＆ビジネスミーティングのアポ取り

見本市は、普段は世界のあちこちに散らばっているその業界の同業他社が、一堂に会する貴重な機会です。せっかく出展するのですから、会期中にドイツや欧州の企業と積極的にコンタクトしたいものです。事前に電子メールなどで面談の約束をとりつけておくのが確実です。

会期前に準備することその４： 業界専門誌など欧州各メディアによるインタビュー手配

自国内では有名でも、世界的に見ればまだ知られていないことも多い日本企業。知名度を上げるには、ドイツや欧州の業界専門誌などでとりあげてもらい、積極的にPRしていく必要があります。

出展のための準備事項　その1：ブースのデザインおよび設営

展示品とポスターのみでシンプルに、あるいは映像効果を活用して華やかに・・・。ブースデザインは、上記の出展コンセプトによっても条件が変わってきますが、来場者が思わず目を止めるブースデザイン、来場者が入りやすい動線誘導などを意識しましょう。

出展のための準備事項　その2： 配布物その他の企画・デザインおよび印刷・製作

見本市会場で必要な資料には、英語またはドイツ語表記の名刺、パネルボード、ポスター、カタログ、パンフレット、配布用ノベルティ等があります。ただ配布するだけでなく、事後フォローアップにつながるような内容のものにしましょう。

出展のための準備事項　その3：事前集客

出展の機会を最大限に利用して、ターゲット層はもちろんのこと、より広い範囲から来場者が来てくださるよう、自社の見込客リスト以外にも、現在商談中あるいは既存のお客様などに招待状を送付したり、メールでご連絡を入れておくといいでしょう。また、新製品やサービスの発表がある場合などは、オンラインPRなどを利用して、別にプレスリリース（下記を参照のこと）を配信する、とい方法も効果的です。

出展のための準備事項　その4：事前PRプレスリリース・動画制作（英語またはドイツ語）

ドイツでもここ数年人気の高まってきているオンラインマーケティングや動画マーケティングを活用して、知名度をあげましょう。

出展のための準備事項　その5：　ドイツ・ビジネスマナー講座
ドイツ人や欧州各国の人々と円滑に仕事をするためには、伝統や文化はもちろんのこと、ドイツ社会の仕組みやビジネス上の価値観などを知り、それに適応することが不可欠です。ジャパンコンセプトでは、日本からのお客様に、コンパクトセミナー及びスカイプによる事前ビジネスマナー講座を実施しております。御社の成功への第一歩としてお役立てください。

サービス内容等にご質問等がある場合、スカイプによる初回30分のご相談は無料です。いますぐコンタクトフォームからお申込みください。